قائمة View في برنامج Microsoft Excel من القوائم اللي شكلها بسيط لكن تأثيرها كبير جدا علي سرعة الشغل وراحة العين وتنظيم البيانات وماس كتير بتفكر إن قائمة View ملهاش لازمة لكن الحقيقة إنك لو اشتغلت علي ملفات كبيرة أو بتشرح أو بتطبع تقارير القائمة دي هتفرق معاك جامد
قائمة View مش بتغير في الأرقام ولا المعادلات لكنها بتتحكم في طريقة عرض الملفات وده بيساعدك تشتغل أريح وأذكي وباحترافية أعلي
- مكان قائمة View في Excel:
- بتلاقيها في الشريط العلوي للبرنامج
- غالبا آخر تبويبة بعد Review
- أول ما تضغط عليها هتلاقيها متقسمة لمجموعات رئيسية:
- Workbook Views
- Show
- Zoom
- Window
- Macros حسب الإصدار
- مجموعة طرق عرض الملف Workbook Views:
- العرض العادي Normal:
ده الوضع الافتراضي في إكسيل
- وظيفته:
- إدخال البيانات
- كتابة المعادلات
- امتي نستخدمه:
- في الشغل اليومي
- لما تعدل أرقام أو صيغ
- لما تشتغل علي شيت عادي
نصيحة مهمة:
لو غيرت العرض ولقيت الشاشة اتلخبطت ارجع دايما ل Normal
- تخطيط الصفحة Page Layout:
- وظيفته:
- بيعرض الشيت كأنه مطبوع علي ورق
- بيظهر:
- الهوامش
- رأس الصفحة
- تذييل الصفحة
- طريقة الاستخدام:
- View → Page Layout
- اضغط في أعلي الصفحة
- اكتب عنوان التقرير
- اضف رقم الصفحة أو التاريخ
مفيد جدا في:
التقارير - الفواتير - أي ملف هيتطبع
- معاينة فواصل الصفحات Page Break Preview:
- وظيفته:
- بيوضحلك الصفحة هتتطبع إزاي
- بيبين أماكن القطع بين الصفحات
- طريقة الاستخدام:
- View → Page Break Preview
- هتلاقي خطوط زرقا
- اسحبها بإيدك
- ظبط عدد الصفوف في الصفحة
يعتبر أداة أساسية قبل الطباعة
لشرح قائمة Review في إكسيل اضغط هنا
- مجموعة إظهار وإخفاء عناصر Show:
- خطوط الشبكة Gridlines:
- وظيفتها:
إظهار أو إخفاء الخطوط بين الخلايا
- الاستخدام:
- شيل العلامة علشان تخفي الخطوط
- استخدم Border بدالها
وده ممتاز للتصميم والطباعة الاحترافية
- عناوين الصفوف والأعمدة Heading:
- وظيفتها:
- إظهار وإخفاء:
- الحروف A B C
- الأرقام 1 2 3
- إمتي تخفيها:
- أثناء العرض
- أثناء الطباعة
- في ملفات الشرح
- شريط المعادلات Formula Bar:
- وظيفته:
- عرض محتوي الخلية
- تعديل المعادلات الطويلة
- إمتي نخفيه:
- لو الشاشة صغيرة
- أثناء الشرح علي بروجيكتور
- في العروض التقديمية
لشرح قائمة Data في الإكسيل اضغط هنا
- مجموعة التكبير والتصغير Zoom:
- Zoom:
- وظيفته:
تكبير وتصغير العرض
أمثلة:
- 100 %: الوضع الطبيعي
- 125 %: راحة للعين
- 150 %: شرح وتعليم
- 70 %: عرض عام
- Zoom to Selection:
- وظيفته:
يكبر الجزء اللي انت محدده بس
بيكون ممتاز في:
الفيديوهات - الشرح المباشر - التركيز علي جدول معين
لشرح قائمة FORMULAS في الإكسيل اضغط هنا
- مجموعة إدارة النوافذ Window:
- تثبيت الصفوف والأعمدة Freeze Panes:
من أهم أدوات View
- استخداماته:
- تثبيت الصف الأول ( العناوين )
- تثبيت العمود الأول
- تثبيت صفوف وأعمدة مع بعض
- طريقة الاستخدام:
- حدد الخلية المناسبة
- View → Freeze Panes
- اختار النوع
وده مثالي للجداول الطويلة
- تقسيم الشاشة Split:
- وظيفته:
- تقسيم الشيت لأكتر من جزء
- متابعة بيانات بعيدة عن بعض
وده مفيد في المقارنة
- إخفاء وإظهار الشيتات Hide / Unhide:
- الاستخدام:
- إخفاء شيتات مؤقتة
- تنظيم الملف
- تقليل التشويش
وده مش حماية مجرد تنظيم
- عرض ملفين جنب بعض View Side by Side:
- وظيفته:
- مقارنة ملفين
- نقل بيانات بسهولة
- التنقل بين الملفات Switch Windows:
لو فاتح أكتر من ملف تقدر تتنقل بسهولة
لشرح قائمة LAYOUT في إكسيل اضغط هنا
- مجموعة الماكرو Macros:
- Macros:
- وظيفتها:
- تشغيل أكواد VBA
- إدارة الماكرو
وده للمستخدم المتقدم بس
- أخطاء شائعة في استخدام View:
- الطباعة من Normal
- نسيان Page Break Preview
- عدم استخدام Freeze Panes
- التكبير المبالغ فيه
- إخفاء عناصر ونسيانها
- أهمية قائمة View في الشغل:
- راحة العين
- سرعة الشغل
- عرض احترافي
- طباعة مظبوطة
- تنظيم أفضل
لشرح قائمة INSERT في إكسيل اضغط هنا
- نصائح احترافية لاستخدام قائمة View في Excel:
- ابدأ ب Normal قبل أي حاجة لو انت شغال علي ملف كبير أو معقد دايما خلي العرض علي Normal قبل ما تعمل اي تغيرات ده بيساعدك تشوف كل البيانات بدون أي تشويش
- استخدم Page Layout للطباعة بس الكتير بيشتغل علي Page Layou طول الوقت وده بيخلي الشاشة مزدحمة فالأفضل تستخدمه بس وقت الطباعة أو لما تحب تظبط الهوامش
- تثبيت الصفوف والأعمدة أهم خطوة Freeze Panes مش رفاهية ده سر الشغل على الجداول الكبيرة دايما ثبت العنوان أو العمود اللي محتاجه يتابع بياناته وانت بتنزل في الجدول
- استغل Zoom بذكاء مش لازم تكبر الشاشة على طول استخدم Zoom to Selection عشان تركز على جزء معين بدون تشويش باقي الشيت
- قسّم الشاشة لو محتاج Split مفيدة جدا لو عندك جدولين أو بيانات بعيدة عن بعض بدل ما تنقل لأسفل أو يمين طول الوقت الشاشة تتقسم وتتابع كل حاجة في نفس الوقت
- حافظ على العناصر المهمة Gridlines وHeadings وFormula Bar ممكن تتخفي بالغلط وده بيخلي الشيت شكلها مش مرتب تأكد قبل الشغل إن كل العناصر اللي محتاجها ظاهرة
- استفيد من View Side by Side لو بتقارن ملفين ده هيوفر وقتك جدا بدل ما تقلب بين النوافذ كل شوية تقدر تنقل بيانات بسهولة وكأنهم جدول واحد
قائمة View في Excel هي مفتاح التحكم في شكل شغلك مش بتغير أرقام لكنها بتغير تجربة الشغل كلها
-يرجى مشاركة المقال مع أشخاص آخرين لتعم الفائدة ونشرها على حساباتك الشخصية على مواقع التواصل الإجتماعي من الأيقونات أسفل المقال
- جميع الدوال الحسابية في الاكسيل ووظيفة كل دالة
- تنسيق المستندات والجداول والعروض في Excel