دالة COUNTIF في برنامج Microsoft Excel من أهم الدوال اللي بتستخدم في الشغل اليومي لأنها بتخليك تعد عدد مرات تحقق شرط معين داخل نطاق بيانات من غير ما تعد بإيدك أو تستخدم فلاتر وتدور
الدالة دي مفيدة جدا في:
- تحليل البيانات
- التقارير
- ملفات الموظفين
- ملفات المبيعات
- مراجعة الشغل
- دالة COUNTIF:
دالة COUNTIF وظيفتها إنها تحسب عدد الخلايا اللي بتتحقق فيها شرط واحد داخل نطاق محدد
يعني بتقوله: عدلي الخلايا اللي فيها قيمة معينة أو بتطابق شرط معين
شكل الدالة:
COUNTIF(range, criteria)=
("تم",A1:A20)=COUNTIF
إكسيل هيطلعلك العدد فورا
- استخدام COUNTIF خطوة خطوة:
- اختار خلية فاضية
- اكتب =
- اكتب COUNTIF
- افتح قوس (
- حدد النطاق
- اكتب فاصلة ,
- اكتب الشرط
- اقفل القوس )
- اضغط Enter
- أنواع الشروط في دالة COUNTIF:
- شرط نصي:
(A1:A20,"أحمد")COUNTIF=
- شرط رقمي:
COUNTIF(B1:B20,100)=
- أكبر من / أقل من:
COUNTIF(B1:B20,">=50")=
- دالة COUNTIF مع النصوص الجزئية:
لو عايز تعد كلمات بتحتوي علي جزء معين:
(A1:A20,"*شركة*")COUNTIF=
النجمة * معناها أي نص قبل أو بعد الكلمة
- مثال عملي من الشغل:
ملف الموظفين:
- عمود الحالة
- حاضر
- غائب
(C2:C31,"غائب")COUNTIF=
يطلع عدد ايام الغياب بسهولة
- دالة COUNTIF مع الخلايا بدل النص المباشر:
ممكن تحط الشرط في خلية:
COUNTIF(A1:A20,E1)=
وده يخلي المعادلة مرنة
شرح دالة XLOOKUP في الإكسيل اضغط هنا
- الفرق بين دالة COUNTIF ودالة COUNTIFS:
الدالة عدد الشروط
- COUNTIF شرط واحد
- COUNTIFS أكتر من شرط
لو محتاجين شرطين أو أكتر استخدم دالة COUNTIFS
- استخدام COUNTIF في تحليل البيانات العملية:
دالة COUNTIF مش بس عد أرقام أو نصوص لكن تقدر تستخدمها كأداة تحليل سريع للبيانات
مثال عملي:
لو عندك جدول مبيعات العملاء وعمود حالة الطلب تم – لم يتم ممكن تحسب عدد الطلبات اللي تمت بسهولة:
(B2:B100,"تم")COUNTIF=
وكمان تقدر تحسب عدد العملاء اللي مشتروش أو اللي قيمتهم أكبر من رقم معين
- في شغل الموارد البشرية ممكن تعد عدد الموظفين اللي متأخرين أو غائبين في يوم معين
- في التقارير الشهرية COUNTIF بتديك مؤشرات سريعة عن الأداء أو أي مشكلة محتاجة تدخل بدون ما تضيع وقتك في مراجعة كل صف لوحده
- خطوات استخدام COUNTIF مع التنسيق الشرطي:
- جهز البيانات بتاعتك: خلي عندك جدول واضح وليكن عمود فيه درجات الطلبة أو حالات متأخر – حاضر – غايب
- اكتب دالة COUNTIF في خلية فاضية اكتب الدالة بالشكل ده: COUNTIF(نطاق_البيانات ، الشرط)
مثال: تحسب عدد الدرجات الأقل من 50- تأكد من النتيجة: اضغط Enter وشوف الرقم اللي طلع ده عدد الخلايا اللي حققت الشرط
- حدد النطاق اللي عايز تعمله تنسيق شرطي: اختار العمود أو الصف اللي حابب تراقبه
- افتح التنسيق الشرطي: من قائمة Home اختار Conditional Formatting
- اختار قاعدة جديدة: اضغط على New Rule وبعدها Use a formula to determine which cells to format
- اربط القاعدة بدالة COUNTIF: اكتب نفس دالة COUNTIF اللي حسبتها قبل كده بس بالشكل المناسب للتنسيق
- اختار التنسيق: حدد لون وخط أو تعبئة توضح إن في مشكلة أو شرط اتحقق
- اضغط OK وجرب تغير البيانات: أي تغيير في القيم هيخلي التنسيق يتغير تلقائي وده دليل إن الدالة شغالة صح
- أخطاء شائعة في استخدام دالة COUNTIF:
- نسيان علامات الاقتباس
- كتابة الشرط غلط
- اختيار نطاق غير متساوي
- الخلط بينها وبين دالة COUNT
- استخدام دالة COUNTIF بدل من دالة COUNTIFS
- نصايح احترافية:
- دايما اختبر الشرط
- استخدم نجمة مع النصوص
- خليك دقيق في النطاق
- اربطها بخلايا بدل كتابة الشرط يدوي
- استخدام دالة COUNTIF في التقارير:
- حساب عدد الحالات
- مقارنة الأداء
- متابعة الإنجاز
استخراج مؤشرات سريعة
دالة COUNTIF من الدوال الأساسية اللي لازم أي مستخدم في إكسيل يعرفها بسيطة في الاستخدام لكنها قوية جدا في النتايج
لو شغلك فيه بيانات - تقارير - تحاليل دالة COUNTIF هتوفر عليك وقت ومجهود كبير
- يرجى مشاركة المقال مع أشخاص آخرين لتعم الفائدة ونشرها على حساباتك الشخصية على مواقع التواصل الإجتماعي من الأيقونات أسفل المقال
- جميع الدوال الحسابية في الاكسيل ووظيفة كل دالة
- الصفوف والأعمدة في برنامج الاكسيل