قائمة Review في إكسيل من القوائم اللي ناس كتير بتعدي عليها بسرعة ومش بتركز فيها رغم إنها من أهم القوائم خصوصا في الشغل العملي والشركات والتقارير والملفات اللي بتتسلم أو بتشتغل عليها مع فريق
القائمة دي مسئولة عن: المراجعة والتدقيق والتعليقات والترجمة والحماية والتحكم في صلاحيات التعديل
- مكان قائمة Review في Excel:
- بتظهر في الشريط العلوي للبرنامج
- أول ما تدخل عليها هتلاقيها متقسمة لمجموعات:
- Proofing
- Comments
- Protection
- Changes حسب الإصدار
لشرح قائمة Data في الإكسيل اضغط هنا
- مجموعة المراجعة اللغوية Proofing:
- التدقيق الإملائي Spelling:
دي من أكتر الأدوات استخداما في قائمة Review
- وظيفة الأداة:
مراجعة الأخطاء الإملائية في:
- العناوين
- الملاحظات
- النصوص داخل الخلايا
- بتشتغل علي العربي والانجليزي
- طريقة الاستخدام:
- افتح الشيت
- اضغط علي أي خلية
- اضغط Spelling
- إكسيل يبدأ يراجع كلمة كلمة
- لو لقي كلمة غلط:
- Change: تصحيح
- Ignore: تجاهل
- Add: إضافة للقاموس
- ملاحظات مهمة:
- مش بترجع أخطاء المعادلات
- بتركز علي النص فقط
- ممتازة قبل طباعة الملف
- المرادفات Thesaurus:
- وظيفتها:
- اقتراح كلمات بديلة
- تحسين صياغة النصوص
مثال:
لو كاتب كلمة إجمالي الأداة تقترح:
- مجموع
- حصيلة
- ناتج
- الاستخدام:
- ظلل الكلمة
- Review → Thesaurus
- اختار البديل المناسب
- الترجمة Translate:
- وظيفتها:
- ترجمة النصوص من لغة للغة
- مفيدة جدا في الملفات الدولية
- طريقة الاستخدام:
- ظلل النص
- اضغط Translate
- اختار اللغة
- الترجمة تظهر في نافذة جانبية
- تنبيه:
- الترجمة مناسبة للاستخدام العام
- مش ترجمة احترافية 100 %
لشرح قائمة FORMULAS في الإكسيل اضغط هنا
- مجموعة التعليقات Comments:
التعليقات من أقوي أدوات التواصل داخل الملف
- إضافة تعليق New Comment:
- وظيفة الأداة:
- إضافة ملاحظة علي خلية
- بدون تغيير البيانات
- الاستخدام:
- اختار الخلية
- اضغط New Comment
- اكتب الملاحظة
- Enter
- أمثلة استخدام:
- تنبيه علي خطأ
- شرح معادلة
- ملاحظة للمحاسب أو المدير
- عرض التعليقات Show Comments:
- بيظهر كل التعليقات مرة واحدة
- مفيد في المراجعة النهائية
- التنقل بين التعليقات Previous / Next:
- previous: يرجعك للتعليق اللي قبله
- Next: يوديك للتعليق اللي بعده
مفيد جدا لو الملف فيه تعليقات كتير
- حذف التعليق Delete:
- حذف تعليق واحد
- أو كل التعليقات مرة واحدة
لشرح قائمة LAYOUT في إكسيل اضغط هنا
- مجموعة الحماية Protection:
ودي أخطر وأهم جزء في Review
- حماية ورقة العمل Protect Sheet:
- وظيفة الأداة:
- منع التعديل علي الشيت
- حماية الصيغ والمعادلات
- طريقة الاستخدام:
- Review → Protect Sheet
- حدد الصلاحيات:
- تحديد الخلايا
- إدخال بيانات
- تنسيق
- حط باسوورد (اختياري)
- OK
- استتخدام عملي:
- حماية كسف مرتبات
- حماية شيت فواتير
- منع مسح معادلات بالخطأ
- حماية الملف كامل Protect Workbook:
الفرق:
- Protect Sheet: شيت واحد
- Protect Workbook: كل الملف
يمنع:
- إضافة شيت
- حذف شيت
- تغيير ترتيب الشيتات
- السماح بتعديل نطاق معين Allow Edit Ranges:
دي أداة احترافية
- فكرتها:
- تحمي الشيت كله
- تفتح خلايا معينة بس للتعديل
- الاستخدام:
- Review → Allow Edit Ranges
- New
- حدد النطاق
- حط باسوورد
- فعل Protect Sheet
مثال عملي:
- الموظف يدخل بياناته
- المعادلات محمية
- المدير بس يقدر يعدل أرقام معينة
لشرح قائمة INSERT في إكسيل اضغط هنا
- التغييرات والمشاركة حسب الإصدار:
في الإصدارات القديمة:
- Share Workbook
- Track Changes
دلوقتي:
- المشاركة بتتم عن طريق OneDrive
- مع التحكم في الصلاحيات
- أهمية قائمة Review في الشغل:
بتساعدك في:
- تسليم ملفات بدون أخطاء
- حماية بيانات العملاء
- العمل الجماعي
- تقليل الغلطات
- الاحترافية في التقارير
خطوات تتجنب بيها الأخطاء الشائعة عند استخدام قائمة Review:
- قبل ما تفعل حماية الشيتات اتأكد الأول إنك محدد الخلايا اللي مسموح التعديل عليها لأن تفعيل الحماية من غير إعداد مسبق هيقفل الشيت كله ومش هتعرف تدخل بيانات
- ما تحطش باسورد وتنساه لو استخدمت باسورد في Protect Sheet أو Protect Workbook اكتبه في مكان آمن لأن نسيانه معناه إنك ممكن تفقد التحكم في الملف نهائي
- راجع التعليقات قبل التسليم
قبل ما تبعت الملف لأي شخص استخدم Show Comments وشوف كل التعليقات واحذف أي ملاحظات داخلية أو غير مخصصة للطرف التاني
- ما تعتمدش على Spelling بس أداة التدقيق الإملائي بتراجع الكتابة مش محتوى المعادلات أو صحة الأرقام فراجع الملف يدويا بعد استخدام Spelling
- استخدم Allow Edit Ranges بذكاء لو الملف هيشتغل عليه أكتر من شخص خلي التعديل متاح بس في الخلايا المطلوبة وسيب باقي الشيت محمي علشان تمنع أي تعديل بالخطأ
- اقفل الحماية بعد الانتهاء من التعديلات بعد ما تخلص إدخال البيانات أو التعديلات فعل الحماية تاني علشان تحافظ على الشغل من أي تغيير غير مقصود
- اختبر الملف كمستخدم عادي جرب تفتح الملف وتتعامل معاه كأنك شخص تاني وشوف هل التعديل سهل في الأماكن المسموحة ولا لأ
قائمة Review في إكسيل مش اختيارية دي أساسية لأي محاسب أو موظف أو مدرب أو طالب أو حتي صاحب شغل لو فهمتها صح شغلك هيبقي أنضف وأأمن وأكتر احترافية
- يرجى مشاركة المقال مع أشخاص آخرين لتعم الفائدة ونشرها على حساباتك الشخصية على مواقع التواصل الإجتماعي من الأيقونات أسفل المقال
- الصفوف والأعمدة في برنامج الاكسيل