برامج الأوفيس بقت من أهم الأدوات اللي بنستخدمها في الشغل والمذاكرة في الوقت الحالي سواء عايزين نكتب مستندات نعمل عروض تقديمية أو نحسب حاجات في جداول الأوفيس بيخلينا ننجز شغلنا بسرعة وكفاءة لكن عشان نستفيد منه لازم نعرف واجهة البرنامج كويس لأنها الوسيلة اللي بتخلينا نوصل لكل الأدوات والوظايف بسهولة من غير تعب لو عرفنا كل جزء في الواجهة ووظيفته هنعرف نشتغل أسرع ونستفيد من كل الميزات اللي البرنامج بيقدمها
واجهة برامج Microsoft Office تقريبا واحدة في الشكل وطريقة الاستخدام وده اللي مخلي أي حد يتعلم برنامج واحد فيهم يقدر يتعامل مع الباقي بسهولة الواجهة متقسمة لأجزاء ثابتة وأساسية وكل جزء ليه وظيفة معينة
- مكونات واجهة برامج الأوفيس:
- شريط العنوان Title Bar:
ده الجزء اللي فوق في نافذة البرنامج بيظهر فيه اسم الملف اللي فاتحينه واسم البرنامج نفسه وكمان فيه أزرار التحكم في النافذة زي تصغير وتكبير أو غلق البرنامج من هنا نقدر نعرف إحنا شغالين على إيه ونسيطر بسرعة على النافذة
وكمان بعض البرامج بتسمح بالضغط على اسم الملف عشان نعرف خصائصه أو مكان حفظه على الجهاز وده بيسهل إدارة الملفات
بيحتوي علي:
- اسم البرنامج: Word – Excel – PowerPoint
- اسم الملف اللي شغال عليه حاليا
- أزرار التحكم في النافذة: تكبير - تصغير - إغلاق
- شريط القوائم أو الشريط الرئيسي Ribbon:
الشريط ده أهم حاجة في واجهة الأوفيس ومقسم لتبويبات زي ملف وإدراج وتنسيق ومراجعة وكل تبويب فيه مجموعة أدوات مخصوصة مثلا تبويب إدراج بيخليك تضيف صورو جداول و رسومات أما تنسيق بيخليك تغير الخطوط والألوان وشكل النصوص وكمان فيه ميزة كويسة اسمها المعاينة المباشرة اللي بتخليك تشوف أي تعديل قبل ما تطبقه وده بيوفر وقت وبيخلي التنسيق أسهل وأدق
بينقسم الي:
- التبويبات Tabs: زي Home – Insert – Page Layout – Data – Review – View
- المجموعات Groups: جوا كل تبويب
- الأوامر Commands: جوا كل مجموعة
الـ Ribbon معمول بشكل ذكي كل تبويب بيظهر ادواته حسب نوع الشغل اللي انت محتاجه
- شريط الأدوات السريع Quick Access Toolbar:
ده بيبقى فوق نافذة البرنامج وبيخليك توصل بسرعة لأهم الأوامر زي الحفظ والطباعة والتراجع عن التعديلات تقدر كمان تضيف له أي أوامر انت بتستخدمها كتير زي إدراج جدول أو البحث في المستند وده بيسهل شغلك ويوفر وقتك
يعني ببساطة ده شريط الاختصارات المفضلة بتاعك
- تبويبة File:
قائمة file مختلفة شوية لأنها مش أدوات تنسيق دي خاصة بإدارة ملف
منها تقدر:
- تنشئ ملف جديد
- تطبع ملف
- تحفظ الملف
- تحفظ الملف باسم
- تقفل الملف
- تشوف إعدادات البرنامج
ودي تعتبر غرفة التحكم في الملف نفسه
- منطقة العمل Workspace:
دي المساحة الكبيرة اللي في نص النافذة واللي بنشتغل فيها على المستندات و الجداول أو العروض التقديمية تعتبر قلب البرنامج وكل حاجة بتعملها بتظهر هنا وكمان بعض البرامج بتديك خيارات مختلفة لعرض المستند زي وضع القراءة وضع التحرير أو العرض الكامل حسب احتياجك
- في Word: صفحة الكتابة
- في Excel: الخلايا والشيتات
- في PowerPoint: الشرائح
- في Access: الجداول والنماذج
- شريط الصيغة Formula Bar في Excel:
وده خاص ببرنامج الإكسيل فقط
وظيفته:
- كتابة المعادلات والدوال
- تعديل محتوي الخلية
- مشاهدة الصيغ حتي لو الخلية صغيرة
مهم جدا لأي شغل حسابي أو تحليلي
- شريط الحالة Status Bar:
ده موجود تحت نافذة البرنامج وبيعطيك معلومات مهمة زي عدد الصفحات وعدد الكلمات وحجم التكبير أو التصغير وكمان بعض النسخ فيها اختصارات سريعة لتغيير طريقة عرض المستند وده بيساعدك تتابع الشغل بسهولة من غير ما تدور في القوائم
بيوضح:
- حالة الملف
- عدد الصفحات في Word
- حالة الحسابات في Excel
- اللغة
- مستوي التكبير والتصغير
- أشرطة التمرير Scroll Bars:
دي الأشرطة اللي على جانب المستند أو في أسفله وبتخليك تتنقل جوه المستند الطويل سواء لفوق لتحت أو يمين لشمال من غيرها هتكون صعب تتنقل في مستندات كبيرة أو جداول طويلة بعض النسخ الحديثة كمان بتدعم التمرير بعجلة الماوس أو باللمس على الشاشة وده أسرع وأسهل
-الأدوات السياقية Contextual Tools
الأدوات دي بتظهر بس لما تختار حاجة معينة في المستند زي صورة أو جدول وبتديك أوامر مخصوصة للعنصر اللي مختاره زي تعديل الصور وتغيير ألوان الجداول أو قص الصورة ده بيخليك تعدل بسرعة ومن غير ما تفتح قوائم كتير وبيخلي شغلك أدق وأسرع
لشرح حذف الملفات من الكبيوتر: اضغط هنا
- البرامج بتتطور باستمرار والأوفيس مش استثناء كل تحديث بيجي مع ميزات جديدة تحسينات في الأداء وتصليح لأي مشاكل أو ثغرات لما نحرص على تحديث البرنامج بشكل دوري بنقدر نستفيد من أدوات أحدث نحافظ على أمان الملفات ونشتغل بكفاءة أعلى وكمان التحديثات بتخلي التعامل مع الملفات الحديثة أسهل وما بيحصلش مشاكل في التوافق مع المستندات أو العروض التقديمية الجديدة
- معرفة مكونات واجهة برامج الأوفيس حاجة مهمة جدا لأي حد عايز يشتغل بكفاءة وكل جزء في الواجهة معمول عشان يسهل علينا الوصول للأدوات اللي محتاجينها من شريط العنوان لشريط الحالة ومن منطقة العمل للشريط الرئيسي كل حاجة بتساعد على تسهيل الشغل وزيادة الإنتاجية لما نفهم كل جزء كويس نقدر نستغل كل الميزات وننجز المستندات والجداول والعروض التقديمية بطريقة أسهل وأسرع وكمان هنبقى أكثر احترافية في شغلنا
- يرجى مشاركة المقال مع أشخاص آخرين لتعم الفائدة ونشرها على حساباتك الشخصية على مواقع التواصل الإجتماعي من الأيقونات أسفل المقال
- تنسيق المستندات والجداول والعروض في Excel
- شرح واجهة المستخدم لبرنامج وورد
- اهم الاختصارات والأوامر السريعة في إكسيل