تعد دالة SMALL في إكسيل من أهم البراج المستخدمة في تحليل البيانات وإدارة الجداول حيث يوفر العديد من الدوال التي تساعد المستخدم علي استخراج المعلومات بسرعة ودقة ومن بين هذه الدوال المهمة دالة SMALL التي تستخدم لاستخراج القيم الصغيرة من مجموعة بيانات بطريقة منظمة
في هذا المقال سنتعرف بالتفصيب علي دالة SMALL وكيفية استخدامها وأهم تطبيقاتها العملية مع أمثلة واضحة تساعدك علي فهمها بسهولة
- دالة SMALL:
دالة SMALL هي دالة تستخدم لاستخراج أصغر قيمة رقمية في مجموعة بيانات حب ترتيب معين
بمعني آخر يمكنك من خلالها معرفة:
- أصغر رقم في القائمة
- تاني أصغر رقم في القائمة
- تالت أصغر رقم في القائمة
- رابع أصغر رقم في القائمة
- وهكذا
- مثال بسيط:
إذا كان لديك مجموعة الأرقام التالية:
10 - 25 - 5 - 18 - 30
فإن ترتيبها من الأصغر إلي الأكبر يكون:
5 - 10 - 18 - 25 - 30
باستخدام دالة SMALL يمكنك استخراج أي رقم حسب ترتيبه
مثلا:
- أصغر رقم = 5
- تاني أصغر رقم = 10
- تالت أصغر رقم = 18
وهنا تظهر قوة الدالة في تحليل البيانات بسرعة
- الصيغة العامة لدالة SMALL:
تكتب الدالة بالشكل التالي:
SMALL(array, k)
- شرح مكونات الدالة:
- array:
هو نطاق الخلايا التي تحتوي علي الأرقام التي تريد تحليلها
مثال:
A1:A10
أي أن البيانات موجودة في الخلايا من A1 إلي A10
- K:
وهو ترتيب الرقم الذي تريد اتخراجه
مثلا:
- 1 = أصغر رقم
- 2 = تاني أصغر رقم
- 3 = تالت أصغر رقم
- وهكذا
لشرح دالة OR في إكسيل اضغط هنا
- مثال عملي علي دالة SMALL:
نفترض أن لدينا جدول درجات طلاب كالتالي:
الطالب الدرجة
أحمد 85
محمد 70
علي 95
خالد 60
محمود 80
والدرجات موجودة في الخلايا:
B2:B6
- استخراج أقل درجة:
نكتب المعادلة:
SMALL(B2:B6,1)=
النتيجة:
60
لأنها أصغر درجة في الجدول
- استخراج تاني أقل درجة:
SMALL(B2:B6,2)=
النتيجة:
70
- استخراج تالت أقل درجة:
SMALL(B2:B6,3)=
النتيجة:
80
- استخدام الدالة مع السحب التلقائي:
من أفضل استخدامات دالة SMALL أنك تستطيع استخراج ترتيب القيم بسهولة باستخدام السحب
مثلا:
في خلية نكتب:
SMALL(B2:B6,1)=
وفي خلية أسفلها نكتب:
SMALL(B2:B6,2)=
ثم نقوم بسحب المعادلة لأسفل
سيقم البرنامج تلقائيا بإظهار:
- أصغر رقم
- تاني أصغر رقم
- تالت أصغر رقم
- رابع أصغر رقم
- وهكذا
وهذا مفيد جدا في تحليل البيانات وترتيب لنتائج
لشرح دالة AND في إكسيل اضغط هنا
- استخدام دالة SMALL لاستخراج أقل المبيعات:
لنفترض أنك تعمل في تحليل المبيعات داخل جدول في إكسيل
ولدينا الجدول التالي:
الشهر المبيعات
يناير 15000
فبراير 12000
مارس 20000
أبريل 9000
مايو 17000
المبيعات موجودة في:
B2:B6
- أقل شهر مبيعات:
SMALL(B2:B6,1)=
النتيجة:
9000
- تاني أقل شهر مبيعات:
SMALL(B2:B6,2)=
النتيجة:
12000
وهذا يساعد في تحليل الأداء ومعرفة الفترات الضعيفة في المبيعات
- الفرق بين دالة SMALL ودالة MIN:
كتير من المستخدمين يخلطون بين دالة SMALL ودالة MIN
- دالة MIN:
تعطيك أصغر رقم فقط
مثال:
MIN(A1:A10)=
تعطي أصغر قيمة في النطاق
- دالة SMALL:
تعطيك أي ترتيب من القيم الصغيرة
مثال:
SMALL(A1:A10,3)=
تعطي تالت أصغر قيمة
لذلك تعتبر دالة SMALL أكتر مرونة في تحليل البيانات
- استخدام دالة SMALL مع الدوال الأخري:
يمكن استخدام دالة SMALL مع دوال أخري للحصول علي نتايج أكتر احترافية
من أشهر الدوال التي تعمل معها:
-دالة IF
-دالة INDEX
-دالة MATCH
- دالة FILTER
مثلا يمكن استخدامها لاستخراج أقل 5 مبيعات في جدول كبير أو أقل 3 درجات للطلاب
- استخراج أقل 3 قيم تلقائيا:
إذا كان لديك جدول كبير وتريد استخراج أقل 3 قيم بسره
اكتب في الخلايا:
SMALL(A1:A20,1)=
SMALL(A1:A20,2)=
SMALL(A1:A20,3)=
وبذلك ستحصل علي:
- أصغر قيمة
- تاني أصغر قيمة
- تالت أصغر قيمة
وهذه الطريقة تستخدم كثيرا في تقارير التحليل المالي وتحليل البيانات
ل شرح دالة LOWER في إكسيل اضغط هنا
- الأخطاء الائعة في استخدام الدالة:
هناك بعض الأخطاء التي قد تظهر أثناء استخدام دالة SMALL
- خطأ #NUM! :
يظهر هذا الخطأ عندما يكون رقم الترتيب أكبر من عدد القيم الموجودة
مثال:
إذا كان لديك 5 أرقام فقط وكتبت:
SMALL(A1:A5,10)=
سيظهر الخطأ
- وجود خلايا فارغة أو نصوص:
دالة SMALL تعمل مع الأرقام فقط لذلك يجب التأكد من أن النطاق يحتوي علي أرقام
- اختيار نطاق خاطئ:
احيانا يتم اختيار نطاق لا يحتوي علي البيانات المطلوبة مما يؤدي الي نتايج غير صحيحة
- استخدامات عملية للدالة:
تستخدم دالة SMALL في العديد من المجالات مثل:
- تحليل الدرجات:
استخراج أقل الطلاب درجات
- تحليل المبيعات:
معرفة أقل فترات المبيعات
- التحليل المالي:
تحديد أقل أداء داخل فريق العمل
دالة SMALL في إكسيل تعتبر من الدوال القوية جدا في تحليل البيانات لأنها تسمح باستخراج القيم الصغيرة حسب ترتيبها داخل مجموعة البيانات
وقد تعرفنا في هذا المقال على:
- مفهوم دالة SMALL
- الصيغة العامة للدالة
- شرح عناصر الدالة
- أمثلة عملية على استخدامها
- الفرق بينها وبين دالة MIN
- الأخطاء الشائعة
- أهم التطبيقات العملية
إتقان هذه الدالة سيساعدك كثيرا في تحليل البيانات وإنشاء تقارير احترافية داخل Excel خاصة إذا كنت تعمل في مجالات مثل المحاسبة أو تحليل المبيعات أو إدارة البيانات
- يرجى مشاركة المقال مع أشخاص آخرين لتعم الفائدة ونشرها على حساباتك الشخصية على مواقع التواصل الإجتماعي من الأيقونات أسفل المقال